產品介紹
協同辦公系統是一款通過工作流驅動政府或企業辦公流程，對企事業單位、政府單位的日常工作進行管理的系統。通過協同辦公系統，用戶可以將整個部門、整個單位的日常工作管理起來。
產品功能
- 日常辦公：個人辦公、共享通訊錄；
- 公文管理：公文草稿箱、待辦公文、內部來文登記、外部來文登記、已辦公文、待閱公文、已閱公文、閱讀回執、公文監控、公文督辦、公文歸檔；
- 工作流程：發起流程、流程草稿箱、待辦流程、已辦流程、流程監控、待閱流程、已閱流閱讀回執、流程督辦、流程歸檔；
- 郵件系統：內部郵件系統、外部郵件系統；
- 平臺助手：站內短消息、手機短息平臺、IM調度；
- 知識庫：制度建設、企業大事公司期刊、公司新聞、公告通知、行業動態、政策法規、友情鏈接、網上調查；
- 人力考勤：網絡打卡、原始簽入簽出查詢、考勤記錄查詢、考勤記錄導入；
- 網絡硬盤：文件操作、硬盤設置、初始化已有用戶空間；
- 財務管理：薪資管理；
- 人事管理：人事檔案、人事銷假、未打卡查詢、人員到職通知、人員離職通知、人員崗位調整通知、人員入司事務管理、人事合同信息管理、人事社保信息管理；
- 信息管理：值班日志管理、值班日志排班管理、信息查詢、值班日志管理模板；
- 管理維護：日志管理、流程管理、系統維護、賬號配置、考勤管理；
凱捷協同管理工作平臺的功能優勢
- 其他協同功能的增強，包含各種應用模塊功能的擴充，如知識管理；
- 即時協同工具功能模塊的完善；
- 加強工作流引擎的完善和建設，并強調應用支撐層的建設；
- 提供項目管理中的資源協同功能；
- 強調系統的整合，著重注意與其他應用軟件的接口，如ERP、財務軟件等；
- 強調技術層的改進，采用更穩定、更先進、更成熟的構架技術；
- 建立視頻通訊技術；
- 通過電話語音技術可以方便的進行電話會議，而在企業的協同工作中會議是非常重要的。電話會議具有成本低、召開會議方便等等的特點；
- 建立電話語音通訊系統；
- 視頻技術在企業的協同工作中將日益發揮重要作用，基于ＩＰ技術的視頻會議將逐步代替原有的視頻會議系統，使得整體的成本大為降低，性能和功能卻有很大的增強。在凱捷新的協同工作系統中集成視頻通訊技術，提供全方位的協同支持；